Итоги работы архивного отдела Администрации Городского округа Шатура в сфере взаимодействия архива с источниками комплектования

В своей деятельности архивный отдел администрации Городского округа Шатура взаимодействует с источниками комплектования по документам Архивного фонда Московской области и другим архивным документам. В этой сфере сотрудниками архивного отдела за 2021 год проведены:

• работы по рассмотрению и представлению на согласование Экспертно-проверочной комиссии Главного архивного управления Московской области номенклатур дел на 2021 год организации - источника комплектования архивного отдела администрации Городского округа Шатура.

На 1 января 2022 составлено 8 номенклатур дел, 1290 позиций.

По итогам работы составлены 8 заключений;

• работы по комплектованию архивного отдела администрации Городского округа Шатура документами постоянного хранения организаций – источников комплектования архивного отдела администрации Городского округа Шатура, в первую очередь тех организаций, которые находятся в стадии ликвидации;

• мероприятия по обеспечению сохранности и приему на хранение архивных документов ликвидируемых организаций, расположенных на территории Городского округа Шатура;

В связи с этим приняты документы:

управленческой документации: всего 2375 дел за 1991-2020 годы,

временного хранения: всего 30 дел за 1991-1997, 2016-2019 годы,

по личному составу: всего 1353 дел за 1958-2021 годы,

• работы по рассмотрению и подготовке к утверждению Экспертно-проверочной комиссии Главного архивного управления Московской области описей дел постоянного хранения, образовавшихся в процессе деятельности организаций-источников комплектования архивного отдела администрации Городского округа Шатура;

• работы по рассмотрению и подготовке к согласованию Экспертно-проверочной комиссии Главного архивного управления Московской области описей дел по личному составу;

• мероприятия по обеспечению сохранности и приему на хранение архивных документов ликвидированных организаций и учреждений;

В связи с этим для включения документов в состав Архивного фонда Московской области в Главное архивное управление Московской области представлены:

- на утверждение: всего 30 описей в количестве 2560 дел за 1991-2020 годы,

- на согласование:

временного хранения (свыше 10 лет):

всего 6 описей 319 дела за 1991-2019 годы,

по личному составу:

всего 30 описей в количестве 9887 дел за 1975-2021 годы

• работа по проверке качества обработки документов и составлению описей дел в 21-ти организациях - источниках комплектования архивного отдела администрации Городского округа Шатура и в 4-х ликвидированных организаций, расположенных на территории Городского округа Шатура.

По итогам работы составлены заключения – 25;

• работа по оказанию методической и практической помощи организациям всех форм собственности, расположенных на территории Городского округа Шатура, в организации деятельности архивных и делопроизводственных служб, разработке номенклатур дел, инструкций по делопроизводству.

Оказано - 68 консультаций из них: выездных 22 консультации, 46 консультаций оказывалось на месте.

• работа по уточнению списка организаций – источников комплектования архивного отдела администрации Городского округа Шатура в связи с ликвидацией администраций городских округов Московской области Рошаль и Шатура.